Política de Tratamiento de Datos Personales
Directorio Nudista Colombiano 

1. Presentación y Alcance

El Directorio Nudista Colombiano (en adelante, “DNC”), como organización sin ánimo de lucro dedicada a la promoción del nudismo no sexual en Colombia, reconoce la importancia de proteger la información personal de sus asistentes, modelos, fotógrafos, artistas y colaboradores.
Esta Política establece los procedimientos, finalidades, medidas de seguridad, derechos de los titulares de la información y obligaciones internas relativas al uso de datos personales, incluyendo datos sensibles como fotografías de desnudo con o sin identificación visible.

Esta Política aplica a:

• Participantes y asistentes a eventos organizados por el DNC

• Modelos de sesiones fotográficas en eventos o actividades privadas

• Fotógrafos y artistas que colaboran con el DNC

• Personas que entregan sus datos por formularios web, registros impresos o canales digitales

• Cualquier persona cuyos datos sean tratados por el DNC desde el año 2022 en adelante

2. Marco Normativo

Esta Política se desarrolla conforme a la normativa vigente en Colombia, incluyendo:

• Artículo 15 de la Constitución Política (derecho al hábeas data)

• Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales)

• Decreto 1377 de 2013 (Reglamentación de la Ley 1581)

• Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor)

• Decisión Andina 351 de 1993 (Régimen Común de Derechos de Autor)

• Convención de Berna – Artículo 6 Bis (Derechos morales de autor)

3. Definiciones

Para efectos de esta Política, se entienden los siguientes conceptos:

3.1. Dato Personal

La información asociada o que permita identificar a una persona.
Incluye nombre, número de identificación, teléfono, correo electrónico, identidad de género, rango de edad, eventos a los cuales ha asistido, registro fotográfico y de video de la persona.

3.2. Datos Sensibles

Aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
En el DNC se consideran sensibles los siguientes datos:

• Fotografías de desnudo no sexual (con o sin rostro)

• Fotografías que muestran partes del cuerpo desnudo, aún cuando no se reconozca la identidad de la persona

• Identidad de género (masculino, femenino, trans, no binario)
  
  

3.3. Tratamiento

Cualquier operación sobre un dato personal: recolección, almacenamiento, uso, circulación, revocación o supresión.

3.4. Responsable del Tratamiento

Persona natural o jurídica que decide sobre el uso de los datos.
En el DNC, este rol corresponde al Directorio Nudista Colombiano, manejado por un único administrador.

3.5. Encargados del Tratamiento

Terceros autorizados para manejar datos personales bajo instrucciones por escrito del responsable, como fotógrafos, artistas de body paint, maquillistas y artistas.

4. Principios Rectores

El Tratamiento de datos en el DNC se regirá por los siguientes principios:

1. Legalidad: Ningún dato se trata sin autorización expresa.

2. Finalidad: Toda recolección debe tener un propósito legítimo, claro y comunicado.

3. Libertad: El consentimiento siempre es previo, expreso y voluntario.

4. Veracidad: Los datos deben ser exactos y actualizados.

5. Seguridad: Se adoptan medidas técnicas y administrativas para proteger los datos sensibles.

6. Transparencia: Los titulares pueden consultar, corregir o eliminar su información.

7. Acceso y circulación restringida: Los datos no se venden ni se comparten con terceros sin autorización.

8. Confidencialidad: Todo dato personal es manejado de forma reservada.

5. Datos Personales que Recopila el DNC

5.1. Datos básicos

• Nombre y apellido

• Número de documento legal de identificación nacional o internacional

• Ciudad y país de residencia (cuando aplica).

• Número telefónico de contacto

• Correo electrónico

• Identidad de género (sólo para fines estadísticos).

• Rango de edad

• Nombre de usuario de redes sociales (cuando aplica para fines de seguridad, control, admisión y prevención de ingreso a asistentes con antecedentes de malas conductas)
  
  

5.2. Datos sensibles (alta protección)

• Fotografías de desnudo no sexual con rostro o señas personales/particulares identificables que permitan la identificación de las personas

• Fotografías sin rostro pero con partes del cuerpo identificables

• Fotografías de difícil reconocimiento (pies, manos, espalda, siluetas, etc.)

• Documentos y formularios firmados de cesión de derechos

5.3. Datos derivados

• Historial de asistencia a eventos

• Registros de consentimiento

• Interacciones en formularios de retroalimentación

• Historial de revocación o restricciones de publicación

6. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán usados exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas, informadas y autorizadas:

6.1. Finalidades generales

1. Gestión logística de eventos nudistas del DNC

2. Verificación de identidad en actividades presenciales

3. Procesos de contacto previo y posterior al evento

4. Envío de invitación única al canal de difusión oficial del DNC (WhatsApp)

5. Elaboración de estadísticas internas y análisis demográficos

6. Resumen de actividades e informes internos

7. Control de inscripción para prevención de asistentes con antecedentes de conductas inapropiadas

6.2. Finalidades relacionadas con fotografía e imagen

1. Registro artístico y documental de eventos

2. Envío de fotografías al modelo participante

3. Publicación en redes sociales con censura (Instagram, Facebook, Twitter/X, Bluesky, WhatsApp) así como las redes sociales en las que incursionemos a futuro.

4. Publicación sin censura en página web oficial del DNC y blog

5. Uso en artículos educativos, informativos, documentales, charlas y presentaciones internas sin circulación pública.

6. Construcción del Archivo Histórico del Movimiento Nudista Colombiano (archivo privado)

No se realizan fines comerciales ni venta de fotografías ni de datos personales.

6.3. Finalidades relacionadas con Control y Prevención de Conductas Inapropiadas

Compartir datos personales (nombre, identificación, número telefónico, correo electrónico y perfiles de redes sociales) con otras agrupaciones que integran la Mesa de Trabajo Nudista en Colombia, la Federación Naturista y Nudista Colombiana (FENANCO), y entidades internacionales asociadas (CLANAT, INF-FNI), para ejercer el derecho de admisión y permanencia y prevenir la inscripción o participación de personas con historial de malas conductas en eventos futuros.

7. Consentimiento y Autorizaciones

El DNC utiliza un sistema de consentimiento granular, que permite autorizar o negar cada ámbito de uso.

7.1. Tipos de consentimiento

1. Consentimiento para participar en eventos DNC

2. Consentimiento para tratamiento de datos personales básicos

3. Consentimiento para captura de fotografías

4. Consentimiento para uso de imagen por el DNC

5. Consentimiento para uso de imagen por fotógrafos o artistas

6. Consentimiento para publicación en redes sociales censuradas

7. Consentimiento para publicación en web/blog sin censura

8. Consentimiento para archivo histórico

9. Consentimiento para uso educativo, informativo, documental y privado

Cada consentimiento puede aprobarse o negarse de manera independiente.

7.2. Momento de recolección

Los consentimientos se recopilan:

• Durante el evento, previo a la toma fotográfica

• En formularios impresos firmados

• En formularios digitales cuando aplique

8. Tratamiento Especial de Fotografías

8.1. Captura

Las fotografías se toman exclusivamente con:

• Cámaras profesionales o semiprofesionales

• Fotógrafos autorizados por el DNC

• Sin uso de celulares personales

• En espacios claramente identificados para la toma fotográfica

8.2. Clasificación de las fotografías

1. Identificables (rostro + cuerpo)

2. Semi-identificables (rasgos visibles sin rostro)

3. Irreconocibles (no permiten identificación)
   
   

8.3. Edición y selección

• El/la fotógrafo/a realiza la selección y edición

• Las fotos se comparten con él/la modelo antes de cualquier publicación

• Solo se publican imágenes con consentimiento específico por escrito.
  
  

8.4. Almacenamiento y acceso

• Guardadas en equipo local del Responsable

• Copia segura opcional en equipo secundario

• No se guardan copias en la nube (excepto las estrictamente necesarias para el envío al modelo)

• Solo el Responsable del DNC tiene acceso a los archivos definitivos

9. Almacenamiento, Seguridad y Retención

9.1. Medidas técnicas implementadas

• Acceso único del Responsable

• Autenticación en dos pasos (2FA)

• Dispositivos protegidos con bloqueo biométrico

• Carpeta de almacenamiento estructurada por año y evento

9.2. Tiempo de retención

• Fotografías: hasta revocatoria expresa del titular

• Formularios y consentimientos: mientras exista relación con el archivo histórico o eventos

• Base de datos de asistentes: mientras sea necesaria para fines internos del DNC
  
  

9.3. Ciclo de vida de la imagen

1. Captura

2. Edición

3. Entrega al modelo

4. Autorización de publicación

5. Publicación (si aplica)

6. Archivo histórico o eliminación

10. Derechos del Titular de los Datos

Los titulares pueden ejercer:

1. Derecho a conocer sus datos

2. Derecho a actualizar y corregir

3. Derecho a revocar el consentimiento

4. Derecho a solicitar eliminación total

5. Derecho a acceder al archivo de datos personales

6. Derecho a presentar quejas

Las solicitudes deben enviarse a:
correo oficial del DNC nudcolombia@gmail.com

11. Procedimiento de Revocatoria y Eliminación

1. El titular envía solicitud por correo electrónico nudcolombia@gmail.com

2. El DNC responde confirmando recepción

3. Se procede a eliminar las fotografías y datos autorizados

4. El proceso se ejecuta en un plazo de entre 2 a 8 días

5. Se envía constancia escrita con detalles:
   
   

   • Qué fotos se borraron

   • De qué eventos

   • Qué publicaciones se retiraron

Cuando se revoca autorización:

• Se eliminan todas las copias locales

• Se retiran todas las publicaciones (redes, web, blog)

• Se elimina del archivo histórico si el titular lo solicita

12. Archivo Histórico del Nudismo Colombiano

El DNC mantendrá un archivo interno y privado que conserva fotografías con valor documental, artístico o comunitario, y se mantiene el derecho del titular a solicitar la eliminación de los datos y fotos.

12.1. Naturaleza del archivo

• No es público

• No se comercializa

• No se presta a terceros

• Solo el Responsable tiene acceso

12.2. Autorización especial

Desde 2025, el archivo requiere consentimiento explícito de manera impresa, previo a la captura del material fotográfico.
Para material fotográfico de los años 2022 al 2024 se solicitará retrospectivamente, indicando de que eventos, de que fecha y que fotografías se desean conservar, pudiendo el titular, solicitar una copia de las fotos almacenadas antes de proceder con la firma de la autorización.

13. Encargados del Tratamiento:
Fotógrafos y Colaboradores

Los fotógrafos y artistas que participen en eventos:

• Actúan como Encargados del Tratamiento

• Deben firmar un acuerdo de confidencialidad

• No pueden usar las fotos sin consentimiento del modelo

• No pueden pedir copia de datos personales

• No pueden subir contenido a plataformas de venta

• Están sujetos a sanciones internas del DNC por incumplimiento

14. Protocolos de Incidentes y Brechas

14.1. Tipos de brechas cubiertas

• Acceso no autorizado

• Pérdida accidental

• Publicación no autorizada

• Filtración o duplicación indebida

14.2. Proceso de manejo

1. Identificación inmediata del incidente

2. Bloqueo o aislamiento del activo comprometido

3. Revisión del alcance

4. Comunicación a los titulares afectados

5. Registro interno del incidente

6. Acciones correctivas
   
   

14.3. Registro de brechas

El DNC conservará un registro durante 24 meses.

15. Transferencias y Comunicaciones a Terceros

El DNC no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros ajenos a la organización de eventos nudistas; no obstante lo anterior, el DNC podrá compartir los datos básicos y de contacto, junto con los perfiles de redes sociales, de aquellos titulares que hayan incurrido en malas conductas debidamente documentadas en los eventos, exclusivamente para la finalidad de Control y Prevención de Conductas Inapropiadas (Sección 6.1.7). 

Los tratamientos externos incluyen y/o son derivados de:

• Envío de fotografías al modelo

• Publicaciones en redes sociales

• Uso de servicios tecnológicos como Meta, Google o Blogger

• Compartir datos personales de exclusión de eventos, de manera confidencial y no pública, con agrupaciones miembros de la mesa de trabajo nudista en Colombia, La Federación Naturista y Nudista Colombiana (FENANCO), entidades internacionales como la Comisión Latinoamericana de Naturismo (CLANAT) y la Federación Naturista Internacional (INF-FNI) 

Ningún tercero obtiene acceso a la base completa ni a carpetas privadas del DNC.

16. Modificaciones y Actualizaciones

El DNC podrá actualizar esta Política en cualquier momento, informando a los titulares a través de la página web oficial o mediante correo electrónico.

Las actualizaciones no afectarán usos previamente autorizados, salvo cuando el titular ejerza su derecho a revocar.

17. Canal de Contacto y Hábeas Data

Para ejercer derechos, presentar solicitudes o revocar autorizaciones, el titular deberá comunicarse a:

Correo electrónico oficial del DNC: (nudcolombia@gmail.com)

El tiempo máximo de respuesta será de 15 días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.

18. Aceptación

El uso de formularios, la participación en eventos y la firma de documentos de cesión constituyen aceptación de esta Política. Esta política estará publicada en nuestra página web y se incluirá un enlace en cada formulario de inscripción a nuestros eventos, accesible para todo nuestro público, asistentes y se incluirá una casilla de confirmación en la cual quienes se inscriban a los eventos, aceptarán haber leído, entendido y aceptado la política de tratamiento de datos vigente.